Cómo solicitar el certificado UPME para un vehículo eléctrico

¿Quién puede solicitarlo?

Personas naturales o jurídicas con un proyecto que requiera certificación para presentar ante la DIAN. Para movilidad, la UPME incluye vehículos eléctricos y determinados híbridos PHEV o HEV. Los híbridos MHEV no acceden a estos incentivos mediante esta ruta.

Documentos e información que debes preparar

• Documento de identidad y RUT si eres persona natural.
• Certificado de existencia y representación legal si solicita una persona jurídica.
• Marca, modelo o referencia, línea, tecnología y proveedor o concesionario.
• Partida arancelaria, solamente si también solicitarás exención arancelaria.
• Estimación del recorrido anual y rendimiento de un vehículo de combustión comparable.
• Fichas y documentos técnicos legibles. Si están en otro idioma, adjunta el original y una traducción simple al castellano.
• Formato de firmas y demás soportes requeridos para Gestión Eficiente de la Energía (GEE).
• Comprobante del pago mínimo calculado para esa solicitud.

Lo que hace —y no hace— el certificado

La UPME verifica el proyecto y expide una certificación técnica para los bienes que correspondan. Ese documento sirve de soporte al estudiar incentivos ante la DIAN, pero no es una orden de pago ni reemplaza la solicitud tributaria. Si compraste el vehículo y pagaste IVA antes de recibir la certificación, revisa la ruta específica de devolución del IVA pagado; es diferente de pedir un saldo a favor de una declaración.

El SUU permite hacer el trámite personalmente. No compartas la contraseña de tu cuenta con personas que ofrecen «asegurar» el certificado o la devolución. Conserva comprobantes de radicación y responde solo por los canales oficiales.

Paso a paso en el SUU

1. Crea tu cuenta. Regístrate en el Sistema Único de Usuarios con tu cédula o NIT.
2. Actualiza la información básica. En un nuevo caso, completa los datos del solicitante y autoriza las notificaciones electrónicas.
3. Habilita el trámite. Activa el módulo de Incentivos por Eficiencia Energética y la opción de vehículos eléctricos e híbridos.
4. Abre la solicitud. Selecciona Nuevo Caso → UPME → Incentivos → Incentivos Tributarios Vehículos E-H.
5. Registra el vehículo y el proyecto. Diligencia todos los campos y carga los documentos exigidos.
6. Calcula y paga la tarifa. Usa los medios dispuestos por la UPME y adjunta el comprobante correspondiente a ese caso.
7. Radica y guarda el número. El caso normalmente usa un identificador como GEE_2026123.
8. Revisa correo y SUU. Los requerimientos, aclaraciones y la decisión se comunican por los datos registrados.

Fechas de radicación vigentes

La Resolución UPME 400 de 2026 sustituyó el sistema anterior de ciclos cerrados por esta ventana continua. A la fecha de actualización de esta guía, 8 de septiembre de 2026, la ventana de 2026 se encuentra abierta y su cierre ordinario es el 15 de diciembre.

Antes de pagar o radicar, revisa el portal de la UPME por si existe una suspensión, ampliación o modificación posterior.

Tiempos de respuesta

Tarifa y advertencias importantes

• La solicitud requiere un pago mínimo calculado según el valor de la inversión sin IVA y la UVT vigente.
• La UPME ofrece una calculadora orientativa, pero el solicitante es responsable del cálculo.
• No reutilices comprobantes de otras solicitudes; cada nueva solicitud requiere su propio pago.
• Pagar la tarifa no garantiza que todos los bienes o servicios sean certificados.
• Una vez radicada la solicitud no puedes agregar bienes o servicios nuevos, salvo lo solicitado expresamente por la UPME.